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Secretaria Executiva

Publicado: Terça, 02 de Maio de 2017, 00h16 | Última atualização em Terça, 02 de Maio de 2017, 20h46 | Acessos: 381

À Secretaria Executiva compete prestar à Coordenação do Campus apoio técnico-administrativo necessário ao desempenho das atividades de ensino, pesquisa, extensão, administração, planejamento, gestão e avaliação, infraestrutura dentro das respectivas esferas de competência.

 

Secretária

Técnica-Administrativa Josilene Mendonca Demétrio

 

Endereço

Secretaria Executiva do Campus Universitário do Tocantins/Cametá
Prédio da Administração Professora Maria Cordeiro de Castro (2º andar)
Trav. Pe. Antônio Franco, 2617 - Bairro da Matinha
CEP 68400-000    Cametá-PA

Telefones: (91) 3781-1182 / (91) 3781-1258 (Ramal 200)
E-mail: cameta @ ufpa.br

Atribuições

  • Apoiar o encaminhamento, acompanhamento e informação da tramitação dos documentos e processos.
  • Executar as atividades pertinentes aos serviços técnico-administrativos do Campus e seu(s) Núcleo(s).
  • Secretariar as reuniões do Conselho do Campus e outras determinadas pela Coordenação.
  • Secretariar as Solenidades de Colação de Grau.
  • Organizar, conservar e providenciar o arquivamento dos documentos do Campus e de seu(s) Núcleo(s).
  • Selecionar os documentos referentes à história dos cursos do Campus e de seu(s) Núcleo(s), desde a sua origem.
  • Providenciar o encaminhamento de expedientes e adotar medidas urgentes, necessárias à continuidade dos serviços.
  • Assessorar a realização de concursos públicos e processos seletivos.
  • Registrar a entrada e saída de documentos e processos no Campus e de seu(s) Núcleo(s).
  • Encaminhar, acompanhar e informar a tramitação de documentos e processos.
  • Apurar, em tempo hábil, a frequência mensal dos servidores e de bolsistas lotados no Campus e em seu(s) Núcleo(s), encaminhando à Coordenação.
  • Organizar a agenda do Coordenador e do Vice-Coordenador do Campus.
  • Outras atividades compatíveis com suas atribuições, que lhe forem acometidas pela coordenação do Campus.
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